Poniraviyhdistyksen vuosikokous sunnuntaina 21.4.2024

Kutsu vuosikokoukseen

Suomen Poniraviyhdistys ry/ Finlands Ponnytravförbund rf

Suomen Poniraviyhdistys ry:n vuosikokous järjestetään Teams-yhteydellä sunnuntaina 21.4. 2024 klo klo 18.00.

Esillä sääntöjen määräämät asiat.

Kutsu on annettu sunnuntaina 14.4.2024

Suomen Poniraviyhdistys ry  hallitus

pj. Tia Malinen

LINKKI KOKOUKSEEN: https://teams.live.com/meet/9441418943044?p=zihtBMZkycUZki1y

Huomioitavaksi:
- Kokoukseen osallistuminen edellyttää, että ko. henkilö on Suomen Poniraviyhdistyksen jäsen ja vuoden 2024 jäsenmaksu on maksettu. 
- Kokouksessa on käytössä sähköinen äänestys, mikäli äänestäminen on tarpeen.

Kokouksessa valitaan useita uusia hallituksen jäseniä - tervetuloa mukaan!
Hallituksen jäsenen tulee olla:
- vähintään 18-vuotias
- Suomen Poniraviyhdistyksen jäsen (vuoden 2024 jäsenmaksu maksettu).

KOKOUKSEN ESITYSLISTA

Suomen Poniraviyhdistys ry/ Finlands Ponnytravförbund rf
Vuosikokous sunnuntaina 21.4.2024                     

Esityslista

1. KOKOUKSEN AVAUS JA JÄRJESTÄYTYMINEN

 1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja 

1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta

1.3. Kokouksen sihteerin valinta

1.4. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta 

1.5. Kahden ääntenlaskijan valinta
 

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA OSANOTTAJAT 

2.1. Hallitus toimittaa kutsun jäsenille sääntöjen mukaan sähköpostitse 7 vrk ennen kokousta.

2.2. Kokouksen osanottajien toteaminen 

Hallituksen esitys: Todetaan läsnä olevat osanottajat. 

3. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 

Hallituksen esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 

Päätös: 

4. VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN 

Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee toimintakertomuksen.

 Hallituksen esitys: Hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2023.

 Päätös: 

5. VUODEN 2016 TILIEN JA TILINPÄÄTÖKSEN SEKÄ TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNNON KUULEMINEN 

Yhdistyksen rahastonhoitaja esittelee tilit ja tilinpäätöksen. Kokouksen puheenjohtaja lukee toiminnantarkastajan lausunnon. 

Hallituksen esitys: Merkitään tiedoksi. 

Päätös: 

6. TILIEN HYVÄKSMINEN, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE 

Hallituksen esitys: Hyväksytään tilit vuodelta 2023 sekä vahvistetaan tilinpäätös sekä myönnetään vastuuvapaus tilivelvollisille.

Päätös:

7. TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2024

 Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee toimintasuunnitelman.

 Hallituksen esitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2024

 Päätös: 

8. HALLITUKSEN JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOIDEN JA MATKAKORVAUSTEN MÄÄRÄÄMINEN 

Hallituksen jäsenille ei ole maksettu kokouspalkkioita. 

 Päätös: 

9. VUODEN 2024 TALOUSARVION VAHVISTAMINEN

 Rahastonhoitaja esittelee talousarvion.

 Hallituksen esitys: Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2024

 Päätös: 

 10. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA EROVUOROISTEN TILALLE 

 Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle 

Erovuorossa ovat: Irina Keinänen, Jutta Tuomainen, Julia Kiukas, Tia Malinen, Taiga Järvenpää  ja Satu Ylitalo (valittu vuodeksi pj:n tilalle) 
Varajäsenet,  erovuorossa joka vuosi:

Tiia Hänninen, Pia Sandström

Hallituksessa edelleen jatkavat: Saara Kotisaari, Anne Ala-Korpi, Nora Rantanen  ja Ann-Kristin Nyberg 

Esitys: 
Päätös: 

11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN  JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA  SEURAAVAKSI VUODEKSI. 

Esitys: 
Päätös:

12. KAHDEN TOIMINNANTARKASTAJAN JA KAHDEN VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA 

Vuonna 2023 toiminnantarkastajina toimi 

Varatoiminnantarkastajana olivat 

Viime vuoden toiminnantarkastajat ovat käytettävissä tehtävään. 

Esitys:

Päätös: 

13. JÄSENTEN ESITTÄMIEN ASIOIDEN KÄSITTELY 

 15. HALLITUKSEN ESITTÄMIEN MUIDEN ASIOIDEN KÄSITTELY

Palkitsemiset: 

 16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN