Kutsu Vuosikokoukseen su 27.4.2025 klo 18

Kutsu vuosikokoukseen

Suomen Poniraviyhdistys ry/ Finlands Ponnytravförbund rf

Suomen Poniraviyhdistys ry vuosikokous järjestetään Teams-yhteydellä sunnuntaina 27.4. 2025 klo klo 18.00.

Esillä sääntöjen määräämät asiat. 

Kutsu on annettu 20.4.2025
 

Suomen Poniraviyhdistys ry  hallitus

pj. Irina Keinänen

Linkki kokoukseen: https://bit.ly/4im3fNl
 

Suomen Poniraviyhdistys ry/ Finlands Ponnytravförbund rf

Vuosikokous sunnuntaina 27.4.2025                     

Esityslista

1. KOKOUKSEN AVAUS JA JÄRJESTÄYTYMINEN

1.1. Kokouksen avaus, puheenjohtaja 

1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta

1.3. Kokouksen sihteerin valinta

1.4. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta 

1.5. Kahden ääntenlaskijan valinta
 

 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA OSANOTTAJAT 

2.1. Hallitus toimittaa kutsun jäsenille sääntöjen mukaan sähköpostitse 7 vrk ennen kokousta.

2.2. Kokouksen osanottajien toteaminen 

Hallituksen esitys: Todetaan läsnä olevat osanottajat. 
 

3. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 

Hallituksen esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 

Päätös: 
 

4. VUODEN 2024 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN 

Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee toimintakertomuksen.

 Hallituksen esitys: Hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2024.

 Päätös: 

5. VUODEN 2024 TILIEN JA TILINPÄÄTÖKSEN SEKÄ TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNNON KUULEMINEN 

Yhdistyksen rahastonhoitaja esittelee tilit ja tilinpäätöksen. Kokouksen puheenjohtaja lukee toiminnantarkastajan lausunnon. 

Hallituksen esitys: Merkitään tiedoksi. 

Päätös: 

6. TILIEN HYVÄKSYMINEN, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE 

Hallituksen esitys: Hyväksytään tilit vuodelta 2024 sekä vahvistetaan tilinpäätös sekä myönnetään vastuuvapaus tilivelvollisille.

 Päätös:
 

7. TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2025

 Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee toimintasuunnitelman.

 Hallituksen esitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2025

 Päätös: 
 

8. HALLITUKSEN JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOIDEN JA MATKAKORVAUSTEN MÄÄRÄÄMINEN 

Hallituksen jäsenille ei ole maksettu kokouspalkkioita. 

Päätös: 

9. VUODEN 2025 TALOUSARVION VAHVISTAMINEN

 Rahastonhoitaja esittelee talousarvion.

 Hallituksen esitys: Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2025

 Päätös: 
 

10. SÄÄNTÖMUUTOS

Syksyllä yleisessä kokouksessa hyväksyttyjen sääntömuutosten sääntöjen mukainen toinen käsittely (linkki SPRY:n sääntöihin).

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on varsinainen kokous, ja kummassakin vähintään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä.

SPRY:n hallitus esittää hyväksyttäväksi seuraavia sääntömuutoksia:

Sääntöpykälä 8.§ Äänivalta, äänestäminen

Ote nykyisestä säännöstä: 
Jokaisella varsinaisena jäsenenä olevalla 18 vuotta täyttäneellä kunniapuheenjohtajalla, varsinaisella ja kunniajäsenellä on yksi ääni.

Muutosesitys: Jokaisella varsinaisena jäsenenä olevalla 16 vuotta täyttäneellä kunniapuheenjohtajalla, varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni.

Päätös: 
Päätös 27.10.2024: Muutosesitys hyväksyttiin jatkokäsittelyyn äänin 13+1/14. Yksi äänistä annettiin valtakirjalla.
 

Sääntöpykälä 9. § Hallitus

Ote nykyisestä säännöstä:
Hallitukseen kuuluvat vuodeksi kerrallaan valittava puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavat kahdeksan (8) jäsentä ja yksi vuodeksi kerrallaan valittava jäsen, joka valitaan mikäli mahdollista Suomen Hippos ry:n piiristä. Hallituksen jäsenten on oltava 18 vuotta täyttäneitä. Hallitukseen kuuluu myös yksi vuodeksi kerrallaan valittava alle 18-vuotias nuorisojäsen. Hallituksen jäsenistä neljä (4) on erovuorossa vuosittain. Hallituksen jäsenenä voi toimia korkeintaan kaksi kautta (4 vuotta) peräkkäin. Lisäksi hallitukseen valitaan yhdeksi vuodeksi kerrallaan kaksi (2) varajäsentä.

Muutosesitys:
Hallitukseen kuuluvat vuodeksi kerrallaan valittava puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavat 5-8 jäsentä ja yksi vuodeksi kerrallaan valittava jäsen, joka valitaan mikäli mahdollista Suomen Hippos ry:n piiristä. Hallituksen jäsenten on oltava 18 vuotta täyttäneitä. Lisäksi hallitukseen valitaan yhdeksi vuodeksi kerrallaan kaksi (2) varajäsentä. 

Muutokset:
- Nuorisojäsen jää pois
- Hallituksen jäsenten määrä muutetaan joustavammaksi
- Rajoitus hallituksessa toimimisen ajasta poistetaan

Päätös: 
Päätös 27.10.2024: Muutosesitys hyväksyttiin jatkokäsittelyyn äänin 11/14. 

11. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA EROVUOROISTEN TILALLE 

 Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle 

Erovuorossa ovat: Nuorisojäsen Jaro Hankavuori, jäsenet Saara Kotisaari, Ann-Kristin Nyberg, Satu Ylitalo, Anne Ala-Korpi ja puheenjohtaja Irina Keinänen sekä varajäsen Tia Hänninen.

Hallituksessa edelleen jatkavat: Pia Sandström, Maria Kalenius, Hanna Kopalainen ja Tia Malinen.

(Huom. Tätä kohtaa on korjattu jäsenille lähetyn kutsun jälkeen, jäsenille lähetyssä kutsussa Hanna Kopalainen puuttui jatkavien jäsenten listasta ja Ann-Kristin Nyberg ja Tia Hänninen erovuoroisten listasta.)

Esitys: 

Päätös: 

12. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN  JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA  SEURAAVAKSI VUODEKSI. 

Päätös:
 

13. KAHDEN TOIMINNANTARKASTAJAN JA KAHDEN VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA 

Vuonna 2024 toiminnantarkastajina toimivat  Anne Laitinen ja Annina From.

Varatoiminnantarkastajana olivat Jukka-Pekka Lehmus ja Erja Mattila.

Viime vuoden toiminnantarkastajien ovat käytettävissäolo selvitetään ennen kokousta.

Esitys:

Päätös: 
 

14. JÄSENTEN ESITTÄMIEN ASIOIDEN KÄSITTELY 

16. HALLITUKSEN ESITTÄMIEN MUIDEN ASIOIDEN KÄSITTELY

a) Palkitsemiset

17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN